„Drive Time”: rezumatul cărții lui Arkhangelsky // Briefs * Nonfixing

Send

Odihnă: cum să nu te transformi într-un „cal condus”

Stabiliți o odihnă competentă în timpul zilei de lucru și după ore. De exemplu, 5 minute în fiecare oră.

În timpul repausului, distrageți-vă pentru a restabili puterea mai bine. În loc să navigați pe internet, faceți o plimbare sau faceți câteva exerciții.

Faceți lenea creativă. În perioadele de lene, încărcați-vă creierul cu informații despre un subiect creativ important pentru dvs. și fiți leneși 100%, nu încercați să rezolvați probleme și nu vă chinuiți de remușcări.

Creșteți eficiența somnului adormind și trezindu-vă în funcție de regim și optimizând durata acestuia. Somnul nostru constă din mai multe cicluri care durează 1-1,5 ore. Când durata somnului este o multiplă a duratei ciclului, trezirea este mult mai ușoară. Înainte de a merge la culcare, ventilați camera, nu vă deranjați și descărcați creierul de grijile de zi - faceți o plimbare sau citiți o carte de artă.

Folosiți „micro-somn” în timpul zilei de lucru. Bioritmurile umane au două coborâșuri pe parcursul zilei. Primul declin apare în jurul orei 13-15, a doua - seara. Dacă vă odihniți 10-15 minute în timpul primei recesiuni, munca va merge mult mai eficient.

Motivația: cum să faci față sarcinilor neplăcute

Pentru a finaliza rapid sarcini complexe și neplăcute, învață să le reglați folosind „ancore”, legături de materiale - muzică, culori, ritualuri. Dar nu folosiți „ancora” asociată cu munca în vacanță.

Folosiți „metoda de brânză elvețiană” - faceți sarcina nu într-o ordine logică, ci într-un mod arbitrar. După un timp, în „brânză” se formează atât de multe găuri încât va fi foarte ușor să-l „mâncați”.

Împărțiți sarcina în mai multe părți și încurajați-vă completând o parte. Mâncați cel puțin o „broască” zilnic - finalizați o sarcină simplă, dar neplăcută. De obicei, astfel de sarcini se acumulează și devin o problemă. Dacă decideți una dintre ele în fiecare dimineață, atunci se vor termina rapid și vor oferi o dispoziție bună pentru întreaga zi.

Rupeți „elefanții” (sarcini mari) în „fripturi” (părți). Dacă sarcina este imensă și imposibilă, împărțiți-o în părți fezabile. Măsurați timpul petrecut în efectuarea sarcinilor de elefant. Fixarea unui indicator cantitativ împinge o persoană la acțiune.

„Arde navele” - creează o situație în care este imposibil să refuzi nicio sarcină. Astfel de situații permit unor tipuri de oameni să lucreze mai eficient.

Păstrați un tabel de afaceri zilnic și notați sarcinile finalizate. Prea multe lacune cu privire la orice articol vă va alarma și vă va obliga să faceți ceea ce este necesar.

Faceți un calendar pinarik. În linia de sus, scrieți anii în care ați trăit, în partea de jos - viitorul și în rândurile tabelului - zilele lunilor. În fiecare dimineață, ajungând la serviciu, traversează jumătate din zi. Seara - a doua jumătate. Acest lucru vă va ajuta să simțiți trecerea timpului.

Obiective: cum să apropie visele de realitate

Definiți o misiune, articulați valorile personale și stabiliți obiective pe termen lung. În loc de o abordare „reactivă” - o reacție la circumstanțe externe, folosiți o abordare „proactivă” - construiți-vă viața așa cum doriți, influențați activ evenimentele.

Pentru a vă determina obiectivele, imaginați-vă cum doriți să vă vedeți ziua în câțiva ani. Încercați să scăpați de timbrele impuse - mașini scumpe, ceasuri și alte atribute - dacă nu sunt pentru dvs. o valoare reală.

Definirea valorilor va ajuta „memoriul”. Scrieți în ea principalele evenimente ale vieții. „Memoir” vă va permite să creați o listă de valori cheie și vă va încuraja să petreceți câteva minute în fiecare zi pe problema principalului.

Formulează o misiune personală sub forma unui epitaf. Ce se va schimba în lume și va rămâne după tine când totul se va termina?

Căutați apelul. Dacă putem schimba misiunea, atunci apelul nu este. Vocația este atunci când îți dai seama că, pe lângă tine, nimeni nu va scoate acest coș. Poate fi nu numai o descoperire revoluționară, ci și o simplă sarcină de viață.

Identificați 5-7 domenii-cheie ale vieții dvs. pentru a vedea structura generală și pentru a stabili armonia diferitelor activități. O hartă a zonelor cheie arată ca un copac. În loc de haosul faptelor mărunte, există ramuri clare cu fapte de frunze.

Diagramați obiectivele de viață pentru domeniile cheie și anii viitori pentru a urmări unde și cum vă deplasați. Uneori, este greu să înțelegi ce vrei, dar este mai bine să faci o mică greșeală și să ajustezi ulterior planurile decât să înțelegi după ce anii au trecut și nu s-a obținut nimic.

Faceți ca obiectivele cele mai apropiate și mai inteligibile să fie măsurabile folosind tehnica SMART:

Sspecific - specific
Mușurabil - măsurabil
Acredibil - accesibil
Realistic - relevant
Time-bound - timp limitat

Definiți clar ce doriți și în ce interval de timp, apoi exprimați-l în termeni monetari.

Zi de lucru: cum să o organizezi într-o lume cu ritm rapid

Planificarea contextuală și pe termen mediu conform metodei „Zi - Săptămână” vă va ajuta să respectați întotdeauna termenele.

Sarcini dificil de legat la un anumit timp, abordare contextuală adecvată. Pentru fiecare astfel de sarcină, creați o pagină de jurnal separată sau o categorie de activități într-un sistem computerizat de planificare.

Pentru munca în echipă, comitetele de planificare contextuală sunt convenabile, unde proiectele sunt listate pe rânduri și membrii echipei în coloane. La intersecția lor, sunt listate sarcinile. Managerul va vedea imediat sarcinile pentru care este subordonat responsabilul și problemele care trebuie discutate.

Sarcinile cu termenul limită sunt planificate mai eficient pentru anul, săptămâna și ziua respectând regulile pentru mutarea sarcinilor între secțiuni. Seara, la planificarea zilei următoare, se vede secțiunea „Săptămâna”. Toate cele relevante sunt transferate în secțiunea „Ziua”. Când planificați săptămâna viitoare, se vizualizează secțiunea „Anul”.

Această abordare vă permite să nu vă împingeți într-un cadru strâns și vă asigură că sarcina dorită va fi amintită în timp ce vizionați secțiunile „Anul” și „Săptămâna”.

Secțiunea „Săptămâna” poate fi completată cu următoarele instrumente de planificare.

O listă de sarcini pentru următoarele săptămâni pe o pagină de jurnal separată.
O listă de sarcini pe autocolante într-o secțiune specială a jurnalului. Vizionând zilnic secțiunea, transferați autocolante cu sarcini „coapte” în ziua următoare în jurnal.
Programul general al sarcinilor obișnuite.
Comitet de planificare cu sarcini pentru următoarele săptămâni.
Planificarea cu o listă a sarcinilor „flexibile” pentru o săptămână lângă o grilă de timp „rigidă” sau o filă cu sarcini „flexibile”.

Secțiunea „pe termen lung” este un „carton strategic” cu o listă a obiectivelor cheie pentru următoarele șase luni până la un an. Poate conține:

Planul de evenimente cheie pentru anul respectiv;
termene limitate pentru proiecte cheie;
o listă de sarcini mici, cu un termen lung care nu se încadrează în secțiunile contextuale ale jurnalului;
program de zile de naștere, date memorabile etc.

La fel ca principiul „Ziua - Săptămâna”, puteți organiza munca angajaților pe consiliul de planificare. Pentru a face acest lucru, enumerați angajații din coloane, orizonturile de planificare din rânduri și sarcinile la intersecția lor.

Pentru a controla sarcinile de rutină, este utilă o tabelă, ale cărei rânduri enumeră aceste cazuri, iar coloanele arată timpul pentru care trebuie completate. La intersecții, se observă fapte făcute și anulate. Saltul unei astfel de sarcini nu joacă un rol important, dar un număr mare de salturi va deveni imediat vizibil.

Pentru a îndeplini sarcini pe termen lung, determinați cât timp va fi cheltuit pe zi și introduceți-le în planul săptămânal.Pentru a face acest lucru, luați cantitatea totală de muncă, productivitatea muncii și calculați cât timp va fi alocat sarcinii. Apoi împărțiți acest timp în părți și implementați-le într-un plan săptămânal.

Planificare: modul de respectare a termenelor

Configurați un sistem personal de planificare a zilei de muncă utilizând sarcini „grele” și „flexibile”. Permiteți 10 minute să creeze o imagine completă a sarcinilor pentru ziua respectivă. Planul zilei trebuie colectat într-un singur loc și trebuie să fie scris în scris. Alegeți formatul și media după bunul plac. Principalul lucru este că îți place foarte mult de el și ai vrea să te întorci la el.

În timpul zilei, ajustați planul în funcție de circumstanțe. Planul întocmit nu este o dogmă, ci este necesar pentru situații schimbătoare.

Obțineți o „carte strategică” cu obiective cheie pe termen lung. Pe aceeași foaie puteți scrie sarcini care nu sunt legate de o anumită zi, astfel încât acestea să fie întotdeauna în fața ochilor; păstrați o listă de contacte actuale; scrieți „subiecte pentru reflecție” etc.

În termeni de zi, separați sarcinile „grele”, „flexibile” și „bugetate”.

„Greu” - legat de un moment specific.
„Flexibil” - nu este legat de ora exactă.
„Bugetat” - sarcini mari și importante, care consumă timp, care nu au termene stricte.

Planificați mai întâi sarcinile greu, apoi bugetate, apoi flexibile.

Evidențiați 2-3 sarcini prioritare din listă și începeți să lucrați cu ele. Cazurile prioritare includ urgent și supravegherea activității subordonaților. Efectuarea sarcinilor în această ordine vă va permite să faceți cele mai importante lucruri, chiar dacă unele dintre sarcinile cu prioritate mai puțin rămân neîmplinite.

Planificați întâlniri grele cu o rezervă de timp. Coordonează cu partenerii precizia cu care trebuie să vii la o întâlnire.

Stochează excesul de informații în cazul în care totul merge prost. Acest lucru vă va economisi timp dacă partenerul nu vă întâlnește, mobilul înregistrat va fi indisponibil și nu va exista un singur taxi pe aeroport noaptea.

Priorități: cum să eliminați excesul și să găsiți timp pentru principal

Învață să filtrezi lucrurile inutile și să evidențiezi sarcinile cheie. Extindeți-vă arsenalul de „strategii de abandon” pentru a vă curăța viața de lucruri inutile. Obișnuiește-i pe alții la un „nu” solid, fără explicații.

Folosiți „prostii sănătoase” și puneți afacerea inutilă cât mai mult timp. De multe ori, pur și simplu nu ajunge la implementarea lor.

Cumpărați timp angajând profesioniști. În același timp, nu puteți angaja asistenți permanenți, ci vă limitați la servicii unice.

Atunci când atribuiți sarcini subordonaților, nu le percepeți obligația de a vă reaminti de ele. Creează-ți singur o revizuire a sarcinilor și monitorizează implementarea acestora.

Utilizați estimări ponderate pentru a da prioritate sarcinilor. Definiți criteriile și semnificația fiecăruia dintre ei, astfel încât să dea în total 100%. Apoi, evaluați sarcina în funcție de fiecare dintre criterii, multiplicați estimările după semnificație, adăugați și obțineți nota finală. Apoi sortați sarcinile după aceste estimări.

Informații: cum să controlați haosul creativ

Introduceți tehnici de filtrare, stocare și mișcare online pentru a vă menține informațiile sub control.

Reveniți la informațiile cheie mai des - scrieți numere de pagină, gânduri, faceți fotocopii, desenați diagrame.

Pune-ți cunoștințele în practică și abia apoi începe să citești următoarea carte.

Prioritizează procesul de lectură - este mai bine să citiți cu atenție câteva capitole cheie decât să parcurgeți întreaga carte în mod superficial.

Filtrați gunoiul de informații primit de la mass-media - încercați să obțineți doar informațiile de care aveți nevoie. Înregistrați programe și urmăriți-le la un moment convenabil și fără publicitate, petreceți mai puțin timp în fața unui televizor sau pe internet.

Folosiți un e-mail care nu necesită prezență online. Puteți scrie, iar destinatarul a citit scrisoarea la un moment convenabil.

Stăpânește metoda de imprimare orbă cu zece degete - vei începe să scrii rapid și să economisești mult timp.

Dezactivați notificarea unui mesaj nou, care distrage atenția de la actualitatea. Verificați-vă e-mailul de 3-4 ori pe zi. De acord cu colegii cu privire la un timp clar de inspecție. Configurați sortarea automată a e-mailului și acordați-i atenția în ordinea priorității.

Utilizați folderele de e-mail ca instrument de control pentru Ziua Săptămânii. Distribuie litere printre folderele tematice și lasă în „Inbox” nu mai mult de 15-20 dintre cele mai importante mesaje.

„Crește” ordinea din documentație prin metoda haosului limitat:

Creați un „loc al haosului” - o unitate de intrare, unde sunt stocate toate documentele.
Ștergeți „locul haosului” selectând cele mai ușor tipuri de documente identificabile, iar „locul de ordine” va începe să se formeze în apropierea locului haosului.

Obțineți un dosar de gânduri. Gândurile acumulate se pot combina între ele și pot da naștere la altele noi. Pe măsură ce dezvoltați orice idei, evidențiați-le în direcții separate.

Organizați spațiul informațional în conformitate cu structura atenției umane. Conștiința poate funcționa cu un singur obiect, preconștientul - cu 5-9, subconștientul - cu o cantitate infinită. Dacă aduceți ceva mai aproape de centrul atenției, asigurați-vă că îndepărtați ceva de el. Acest lucru vă va cheltui în mod optim atenția.

Selectați pe desktop o zonă pentru 5–9 sarcini principale curente, unități de intrare și de ieșire, tăvi contextuale și tăvi de control conform metodei „Zi - Săptămâna”. La sfârșitul zilei de lucru, aranjați documentele din unitatea de ieșire în folderele tematice.

Absorberi: cum să găsești rezerve de timp

Utilizați tehnici de detectare a absorbantului pentru a utiliza rezervele de timp. Urmăriți timpul pentru 2-3 săptămâni pentru a înțelege la ce cheltuiți. Aproximativ o dată pe oră, înregistrați toate cazurile cu o precizie de 5-10 minute. Marcați pauze mici cu mărci de control în marje.

Formați 2-3 indicatori cantitativi ai eficienței și urmăriți-i în dinamică. De îndată ce începeți să fixați vizual un indicator cantitativ, acesta va începe să se schimbe în bine.

Repetați cronometrarea pentru a vă menține „în formă bună” și pentru a corecta distorsiunile din bugetul dvs. personal în timp.

O rezerva tipica este timpul calatoriei. Completați transportul și timpul de călătorie cu activități care vă sunt utile.

Aveți un plan de forță majoră tehnică. Calculatorul s-a defectat - faceți ceea ce nu aveți suficient timp pentru. Și asigurați-vă că faceți backup pentru date importante.

Întâlniți-vă mai eficient:

Definiți un format de întâlnire și nu amestecați diferite formate într-o singură întâlnire.
Definiți cercul de participanți, liderul care conduce discuția și factorul decizional și secretarul care întocmește procesul-verbal;
faceți o listă de întrebări pentru discuții;
stabilește durata ședinței și numește o persoană responsabilă pentru timp;
organizează situația, echipamentul și distribuirea materialelor informaționale;
toate problemele discutate în cadrul ședinței, prezentate sub formă de diagrame;
înregistrați și trimiteți deciziile luate astfel încât să puteți reveni la ele la următoarea ședință.

Nu uitați că sistemul de management al timpului necesită îmbunătățiri continue.

„TM-Bacillus”: cum să transmită ideea TM altora

Nu vom obține eficiență 100% dacă nu ne coordonăm managementul personal al timpului cu oamenii din jurul nostru. Aduceți „TM-Bacillus” altora, astfel încât să folosească timpul cu înțelepciune. Calculați prețul timpului dvs. și luptați pentru el nu mai puțin rigid decât pentru bani.

Oferind idei TM managerului dvs., arătați utilitatea lor pentru afaceri și nu confort pentru dvs. Începeți cu instrumente care sunt utile și ieftine pentru bucătar. Imaginează-le „în acțiune”, nu în teorie. Ideea ta ar trebui să vină în capul propriu-zis - acest lucru va facilita adoptarea acestuia.

Convinge subordonații eficienței managementului timpului prin exemplu personal. Motivați utilizarea acesteia - angajații trebuie să înțeleagă de ce este nevoie de timp și poate fi gestionat. Oferiți echipamente noi în mod regulat.

Implementați tehnologia TM treptat utilizând un minim de instrumente. Vino cu morcovi și bastoane simple și rapide. Încercați tehnicile pe un singur angajat sau unitate, astfel încât toată lumea să vadă pro și contra.

Pentru a implementa managementul timpului în relațiile personale, învață să negociezi. Nu încercați să vă impuneți preferințele partenerului dvs., căutați compromisuri care vă permit să luați în considerare gusturile ambelor părți.

Faceți timp pentru a vă restabili energia și performanța. Evident pentru tine, uneori nu este așa pentru o altă persoană, deci explică clar sau notează principiile relațiilor.

Oferiți gestionarea timpului copiilor sub forma unui joc, dezvoltând o abordare „proactivă” a vieții în ei.

Manifestul TM: de la instrument la ideologie

Aplicarea tehnicilor de gestionare a timpului fără o înțelegere a ideologiei vă va permite să utilizați doar o mică parte din capacitățile lor. Înțelegând însă ideologia TM, veți învăța cum să vă gestionați timpul personal și să treceți la un nou nivel.

Gestionarea timpului este un sistem pe mai multe niveluri care poate schimba valorile unei persoane. De la managementul timpului tehnic, veți trece la gândirea la obiectivele și prioritățile dvs.

Axiomele managementului timpului: