Introducere

Alfabetizarea digitală vă permite să trăiți și să lucrați cu biți - scrisori, sarcini, știri, notificări ale rețelelor sociale și alte informații digitale - mai productiv și fără a dăuna muncii și vieții personale. Pe scurt, utilizatorii de alfabetizare digitală ar trebui să lase biți în pace.

Urgența și graba nu ajută la controlarea biților. Dar pasivitatea nu este o soluție a problemei. Tehnologia nu poate rezolva probleme de congestie. Simplitatea este virtutea alfabetizării digitale. Lăsarea biților singuri înseamnă căutarea întotdeauna a capacității de a șterge, amâna sau filtra informațiile digitale, în caz contrar, se vor acumula. Golirea este în centrul alfabetizării digitale.

Succesul în lumea digitală poate fi obținut prin crearea unui loc calm și gol, în care să ne putem concentra asupra biților de care avem nevoie și când avem nevoie de ei. Golirea aduce beneficii - posibilitatea de odihnă (completitudine).

O altă componentă a alfabetizării digitale este capacitatea de a lucra eficient cu instrumente.

Inbox Management

Pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, nu trebuie să permiteți supraîncărcare. Nu puteți utiliza o cutie poștală ca listă de activități, sistem de fișiere, calendar, listă de marcaje sau caiet de adrese.

Cutie poștală - numai pentru stocarea temporară și pe termen scurt a e-mailurilor, care apoi trebuie șterse sau mutate într-un alt loc. Ștergeți toate scrisorile din căsuța poștală cel puțin o dată pe zi. Păstrați inbox-ul gol.

Metoda zilnică de stare stabilă va ajuta la organizarea mesajelor de e-mail primite.

1. Citiți tot e-mailul personal și ștergeți-l.
2. Eliminați tot spamul.
3. Vizualizați mesaje informative sau prescriptive și ștergeți-le.
4. Salvați toate mesajele importante în fișiere.
5. Finalizați sarcinile care durează mai puțin de 2 minute.
6. Enumerați toate lucrurile importante din lista de activități.

Cu cât cutia poștală este mai rapidă, cu atât vei reveni mai repede la munca productivă.

Pentru a face managementul listei

Alfabetizarea digitală minimizează timpul necesar pentru organizarea listelor de activități și crește timpul pentru completarea acestora.

Pentru a face față multor lucruri, trebuie să acordați prioritate, iar acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra sarcinii potrivite la momentul potrivit.

Hârtia este cea mai bună opțiune pentru a schița o notă sau două, dar nu este bine pentru a gestiona listele de activități. Alfabetizarea digitală încurajează utilizatorii să limiteze utilizarea hârtiei și să treacă la un sistem digital de gestionare a listelor. Cu un număr mare de sarcini, trebuie să utilizați numai biți. Hârtia nu poate comprima informația: cu cât sunt mai multe date, cu atât este nevoie de mai mult spațiu.

Gestionarea eficientă a listei de sarcini necesită o înțelegere a modului în care funcționează. Orice sarcină poate fi finalizată în patru etape.

1. Creatură.
2. Perioada de inerție.
3. Intrare in forta.
4. Execuţie.

Pentru ca lista de activități să fie în concordanță cu principiile alfabetizării digitale, sarcinile din ea trebuie să fie avansate în etape. Trebuie să fie digital, nu hârtie, pentru a satisface cerințele de spațiu și timp.

Patru componente ale unei liste alfabetizate digital.

1. Fiecare sarcină este programată într-o zi specifică. O listă de activități trebuie să-și concentreze utilizatorii doar pe sarcinile de astăzi. Ceea ce se află înainte trebuie să rămână acolo și să nu distragă privirea. Noi lucruri din listă pentru ziua curentă și pentru viitor pot fi create cu ajutorul e-mailului.
2. Fiecare sarcină are propriul său rang de prioritate în timpul zilei.După ce a acordat prioritate zilei, utilizatorul poate începe să lucreze la ei de sus în jos, știind întotdeauna pe ce să se concentreze într-un anumit moment.
3. Fiecare sarcină trebuie să conțină o descriere detaliată și un scurt rezumat.
4. Lista de activități trebuie să fie suficient de simplă, astfel încât utilizatorul să se poată concentra pe lucrul în sine, și nu pe instrument.

Dacă există prea multă muncă, atunci o listă eficientă de făcut va clarifica cel puțin imediat acest lucru, iar utilizatorul va începe să se gândească la modul de reorganizare a lucrării sau chiar la abandonarea parțială a acesteia.

Mass-media

Unul dintre cele mai tulburătoare efecte secundare ale epocii informaționale este sentimentul că trebuie să știm totul. Supraîncărcarea informațiilor poate cauza aceleași probleme ca și o cutie poștală umflată: pune presiune asupra oamenilor, provocând stres și anxietate.

Primul pas pentru a obține controlul asupra reîncărcării informațiilor este să nu te simți vinovat. Învață să obții doar informațiile corecte fără să încerci să obții toate acestea.

Abordarea alfabetizării digitale presupune o dietă media care trebuie urmată. Dieta media nu este de fapt diferită de cea zilnică.

Atunci când creați dieta media, ar trebui să vă bazați pe cât mai puține surse și să petreceți cât mai puțin timp, dar în același timp, rămâneți pe deplin informați.

Media - un set de surse cu două componente principale: compoziția principală și grupul de vizualizare.

Compoziția principală include 3 surse.

1. Stelele sunt surse rare care oferă în mod constant informații importante și utile referitoare la unul sau mai multe domenii de interes personal sau profesional.
2. Cariere de lucru - majoritatea în dietă. Acestea sunt surse de încredere pentru anumite informații importante.
3. Jucătorii de puncte sunt buni pentru rezolvarea unei probleme specifice.

Vizualizare grup - surse care nu au fost încă incluse în echipa principală, dar pot exista.

Fiți alegeri cu privire la sursele pe care le vizualizați. Parcurgeți-le cu intenții specifice, înțelegând că studiați, de ce și pentru cât timp intenționați să utilizați această resursă. Nu uitați că echipa nu are prea mult spațiu.

Fiți conștienți de ceea ce consumați și de ce, evaluați strict ce consumați, în special pe internet.

Realizarea de biți

Dacă trebuie să spui ceva, fii scurt. De fiecare dată când trimiteți un e-mail, faceți o fotografie sau creați o pagină web, adăugați câteva picături în oceanul deja foarte adânc. Ești sigur că mesajul tău este cu adevărat important?

Alfabetizarea digitală presupune că mesajul trebuie să țină cont de resursele limitate ale destinatarului, deci să fie ghidat de următoarele reguli:

• Când scrieți un e-mail, încercați să fiți concis și clar;
• atunci când transferați fotografii, selectați numai cele mai bune;
• atunci când creați un site, asigurați-vă că tema sa este clară dintr-o privire la pagina de pornire.

Raportați întotdeauna scopul scrisorii cât mai devreme. Când o scrisoare intră în căsuța poștală, primul lucru pe care îl vede proprietarul este câmpul Subiect. Dacă nu interesează destinatarul care are puțin timp, aceasta va fi singura parte a scrisorii pe care o va citi înainte de a trece la următoarea. Câmpul Subiect trebuie să fie descriptiv, dar cât se poate de concis.

Scrisoarea ar trebui să fie cât mai scurtă, prin urmare:

• declarați în primul rând ideea cea mai importantă;
• apoi menționează a doua cea mai importantă idee;
• dacă există o a treia idee importantă, luați în considerare dacă este nevoie deloc în acest mesaj;
• încercați să terminați scrisoarea mai repede.

Lungimea scrisorii este de mare importanță. Cu cât este mai puțin timp pentru citirea scrisorii, cu atât este mai probabil să fie citită.

Oamenii învață doar prin ceea ce știu deja: înainte de a trimite un mesaj, trebuie să vă asigurați că destinatarul se află în contextul potrivit.

Evitați ambiguitatea, astfel încât destinatarul să nu mai fie nevoit să întrebe din nou.

Evitați datele relative (azi, mâine).

Nu creați niciodată biți pe care preferați să nu le anunțați întregii lumi.

Nu scrie scrisori sub influența furiei.